การวางแผนและดำเนินการจัดงาน

บริการวางแผนและดำเนินการกิจกรรมอย่างมีประสิทธิภาพ

บรรลุความสำเร็จด้วยกิจกรรมที่สร้างผลกระทบ

การวางแผนและดำเนินการจัดงานคืออะไร

การวางแผนและดำเนินการจัดงานคือกระบวนการจัดระเบียบและจัดการงานต่างๆ ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของแบรนด์ของคุณ

กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับทุกอย่างตั้งแต่การพัฒนาแนวคิดเบื้องต้นไปจนถึงการประสานงานในวันนั้น เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมของคุณอย่างยาวนาน

ที่ KKBC เรามีความเชี่ยวชาญด้านการวางแผนและดำเนินการจัดงานที่ช่วยเพิ่มการรับรู้แบรนด์อย่างมีนัยสำคัญ สร้างโอกาสในการขายที่มีคุณภาพ และส่งเสริมการเชื่อมโยงที่มีค่าในอุตสาหกรรม

บริการวางแผนและดำเนินการจัดงานโดย KKBC

บริการวางแผนและดำเนินการจัดงานของเราครอบคลุมทุกแง่มุมของการจัดการงาน เพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะประสบความสำเร็จอย่างล้นหลาม

การวางแผน (2-3 เดือนก่อนงาน)

ขั้นตอนการวางแผนที่พิถีพิถันของเราทำให้มั่นใจได้ว่าทุกรายละเอียดของงานของคุณได้รับการดูแลเป็นอย่างดี เราจัดการทุกอย่างตั้งแต่การวางแผนและจัดทำงบประมาณงานไปจนถึงการจัดเตรียมแพลตฟอร์มและการยืนยันวิทยากร โดยการทำเครื่องหมายงานในปฏิทินของคุณ เรารับประกันว่าทุกอย่างได้รับการจัดระเบียบและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

การโปรโมต (1-3 เดือนก่อนงาน)

เราสร้างและดำเนินกลยุทธ์การโปรโมตที่ครอบคลุมเพื่อเพิ่มการเข้าถึงงานของคุณให้สูงสุด ซึ่งรวมถึงการผลิตทรัพยากรสร้างสรรค์ การพัฒนาหน้า Landing Page เฉพาะสำหรับงาน และการเปิดตัวโฆษณาสื่อ นอกจากนี้ เรายังสร้างคำเชิญ eDM ส่วนบุคคลและสคริปต์การตลาดทางโทรศัพท์ เพื่อให้แน่ใจว่าสื่อสารเชิงรุกกับผู้เข้าร่วมงานที่มีศักยภาพ ทีมงานของเราตรวจสอบการลงทะเบียนอย่างใกล้ชิด เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วมอย่างแข็งแกร่ง

เวลาการแสดง (2 สัปดาห์ก่อนงาน)

เมื่องานใกล้เข้ามา เราจะเน้นที่การเตรียมการขั้นสุดท้ายเพื่อรับประกันการดำเนินการที่ไร้ที่ติ ซึ่งรวมถึงการสร้างเด็คสำหรับการดูแลบ้าน การซ้อมและการตรวจสอบเสียง และการทดลองใช้งานจริงของงาน นอกจากนี้ เรายังพัฒนาแบบฟอร์มข้อเสนอแนะและแบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าจากผู้เข้าร่วมงานของคุณ ในวันจัดงาน ทีมงานของเราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นตั้งแต่ต้นจนจบ

การประเมิน (สูงสุด 1 สัปดาห์หลังงาน)

การประเมินหลังงานมีความสำคัญอย่างยิ่งในการวัดผลความสำเร็จและรวบรวมข้อมูลเชิงลึก เราจัดทำการบันทึกงานและสไลด์การนำเสนอขั้นสุดท้ายในรูปแบบ PDF นอกจากนี้ เรายังสร้าง eDM เพื่อขอบคุณและคิดถึงคุณ เพื่อรักษาการมีส่วนร่วมกับผู้เข้าร่วมงานและผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมงานได้ ในที่สุด เราจะรวบรวมรายงานหลังงานโดยละเอียดเพื่อทำเครื่องหมายว่าโครงการเสร็จสมบูรณ์แล้ว

แนวโน้มการวางแผนและดำเนินการอีเวนต์สำหรับเทคโนโลยี B2B

เนื่องจากการทำงานระยะไกลและการโต้ตอบแบบดิจิทัลกลายเป็นเรื่องปกติ อีเวนต์เสมือนจริงและแบบผสมผสานจึงกลายมาเป็นกลยุทธ์สำคัญในการเข้าถึงผู้ชมทั่วโลกพร้อมลดต้นทุนและความท้าทายด้านลอจิสติกส์ อีเวนต์แบบผสมผสานกำลังได้รับความนิยม โดยผู้สนับสนุน 75% รายงานว่าอีเวนต์เหล่านี้มีประสิทธิภาพมากกว่าในการสร้างโอกาสในการขายและสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์ (ที่มา: Wordmetrics, 2024)

ความยั่งยืนกำลังกลายเป็นประเด็นสำคัญเช่นกัน โดยบริษัทต่างๆ นำแนวทางปฏิบัติที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมาใช้ อีเวนต์แบบผสมผสานสามารถลดการปล่อยคาร์บอนได้มากถึง 30% เมื่อเทียบกับอีเวนต์แบบพบปะกันแบบดั้งเดิม ซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายด้านสิ่งแวดล้อมที่กว้างขึ้น (ที่มา: Wordmetrics, 2024)

ที่ KKBC เราใช้ประโยชน์จากแนวโน้มเหล่านี้เพื่อสร้างอีเวนต์ที่ไม่เพียงแต่ตอบสนองวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังสะท้อนถึงแนวทางปฏิบัติล่าสุดของอุตสาหกรรมอีกด้วย